1. Einführung
Die Eldora-Gruppe verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie die Eldora-Gruppe Ihre Personendaten im Bewerbungsverfahren sammelt und bearbeitet und zu welchen Zwecken.
Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit den in der Schweiz geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten gespeichert und bearbeitet.
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes und anderer Datenschutzvorschriften (Verantwortlicher) ist:
Groupe Eldora
Z.A. La Pièce 4, 1180 Rolle
Telefon +41 (0)21 804 55 55
E-Mail: dpo@eldora.ch
Sie können unseren Verantwortlichen per Post an die angegebene Adresse oder direkt per E-Mail kontaktieren.
2. Gesammelte Personendaten
2.1 Datenkategorien
Die Eldora-Gruppe kann Ihre Personendaten wie folgt sammeln:
- Direkt bei Ihnen. Zum Beispiel bei Kommunikation während des Bewerbungsverfahrens über unsere Website, per E-Mail und/oder durch damit verbundene Folgekommunikation
- Indirekt über andere Kanäle. Zum Beispiel über professionelle Personalvermittlungsagenturen oder bei den von Ihnen angegebenen Referenzen während des Due-Diligence-Verfahrens im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sammelt die Eldora-Gruppe die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie als Bewerber:
- Name, Vorname, Adresse, E-Mail und Telefon
- Informationen und Dokumente über Sie, die Sie uns mit der Bewerbung um eine Stelle, eine Lehrstelle oder ein Praktikum zugestellt haben
- Ihr Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben (falls zutreffend)
- Zusätzliche Informationen, die wir im Zusammenhang mit der Einstellung sammeln
- Bisheriger schulischer und universitärer Werdegang, Praktika, Abschlüsse, beruflicher Werdegang
- Allgemeine Informationen über Ihr Berufsleben
- Wirtschafts- und Finanzinformationen.
Wir können uns auch an Dritte wenden (z. Bsp. eine Personalvermittlungsagentur, Referenzpersonen, die Sie in Ihrer Bewerbung genannt haben, frühere Arbeitgeber, Ausbildungsbetreuer oder Kunden, mit denen Sie bei früheren Aufträgen zusammengearbeitet haben), um bei der Prüfung Ihrer Bewerbung oder Ihres Profils Informationen über Sie zu sammeln.
Gemäss den geltenden Gesetzen und Vorschriften können wir Informationen über Sie sammeln, die sich im Besitz von Behörden oder mit öffentlichen Aufgaben betrauten Organisationen befinden.
2.2 Zweck der Bearbeitungstätigkeit
Die Eldora-Gruppe bearbeitet Ihre Daten ganz oder teilweise für die folgenden Zwecke:
- Um Ihre Bewerbung für eine Stelle zu prüfen
- Um Sie bezüglich Ihrer Bewerbung zu kontaktieren
- Um Ihnen Benachrichtigungen über Ihren Fortschritt und/oder andere offene Stellen, die für Sie von Interesse sein könnten, zu senden
- Um Ihre Bewerbung voranzutreiben
- Um alle Aufgaben zu erledigen, die die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, Lehrlings oder Praktikanten erfordert
- Für die Auswahl von Bewerbern, das Anlegen einer neuen Bewerberakte und die Anwendung von Methoden und Techniken zur Personalbeschaffung.
2.3 Datenempfänger und -bearbeiter
Ihre Daten werden von denjenigen Personen bearbeitet, die im Bewerbungsverfahren für die Bewertung Ihrer Bewerbung verantwortlich sind. Darüber hinaus können Ihre Daten an jede gesetzlich befugte Behörde weitergegeben werden, insbesondere wenn sie von einem Mitglied des Gerichts, der Polizei oder von Verwaltungsbehörden angefordert werden.
Den oben genannten Empfängern werden jedoch nur diejenigen Daten über Sie weitergegeben, die notwendig sind, um den vom Empfänger genannten Zweck zu erfüllen.
2.4 Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften und nur insoweit, als es für die Auswahl und Anstellung von neuen Mitarbeitenden erforderlich ist. Die Bearbeitung Ihrer Daten ist für bestimmte vorvertragliche Massnahmen erforderlich, namentlich für die Analyse Ihrer Bewerbung und zur Feststellung, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schliessen möchten.
2.5 Offenlegung
Die Eldora-Gruppe gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, es liegt eine schriftliche Anfrage einer Behörde gemäss einer gesetzlichen Verpflichtung zur Ausübung ihres offiziellen Auftrags vor oder die Weitergabe ist notwendig, um Ihre grundlegenden Interessen zu schützen.
2.6 Zeitraum der Aufbewahrung
Sollte Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden, bewahren wir dennoch eine Historie Ihrer Bewerbung auf (Identität, Datum Ihrer Bewerbung, Stelle, auf die Sie sich beworben haben, Feedback). Dies für den Fall, dass Sie sich für eine andere Stelle bei der Eldora-Gruppe bewerben. Die Aufbewahrung erfolgt für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren.
Sofern wir der Meinung sind, dass Ihr Profil unserem künftigen Anstellungsbedarf entspricht, können wir Ihren Lebenslauf in unserer Anstellungsdatenbank speichern. Die Aufbewahrung in der Datenbank erfolgt für einen Zeitraum von zwei Jahren.
2.7 Gemeinsame Verantwortliche
Wenn Sie sich über ein fremdes Jobportal bewerben, gelten die Datenschutzbestimmungen des Portalanbieters.
2.8 Datenübertragungen
Ihre Bewerbungsdetails können auf die Server der Eldora-Gruppe übertragen werden, die in der Schweiz oder in einem Drittland gehostet werden, das ein angemessenes Schutzniveau gemäss den Schweizer Datenschutzvorschriften gewährleistet.
2.9 Massnahmen zum Schutz der Daten
Die Eldora-Gruppe gewährleistet durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen eine dem Risiko bei der Bearbeitung von Bewerbungsdaten angemessene Datensicherheit.
3. Rechte der Betroffenen
Die Eldora-Gruppe möchte sicherstellen, dass Sie sich Ihrer Rechte als betroffene Person gemäss den in der Schweiz geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten vollumfänglich bewusst sind. Jeder Bewerber um eine Stelle hat das Recht auf Folgendes:
- Zugriff, Änderung, Aktualisierung und Korrektur der über Sie bei uns gespeicherten Personendaten verlangen
- Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Übertragung der über Sie bei uns gespeicherten Personendaten verlangen
- Jederzeitiger Rückzug Ihrer Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten
Bei Bedarf können Sie uns kontaktieren: dpo@eldora.ch.